【学生工作-通知】关于开展2025-2026学年本科生专项奖学金评选的通知
各同学：
根据《八叉书库 本科生专项奖学金评选办法》，结合本学期工作安排，现将我院2025-2026学年专项奖学金评选工作通知如下：
一、奖项设置
专项奖学金包括学习优秀奖学金、社会工作奖学金、科研创新奖学金、文体竞赛奖学金、学习进步奖学金、社会实践奖学金、志愿服务奖学金，共七项。本通知进行后六项奖学金的评选，学习优秀奖学金一般通过系统评选，后续将单独发布相关通知。
根据《八叉书库 本科生专项奖学金评选办法》，结合学院可参评人数，本次专项奖学金评选参考名额如下：
二、评选条件和程序
（一）评选条件
严格按照《八叉书库 本科生专项奖学金评选办法》执行（详见附件1）。
注：
1. 申请各专项奖学金均须满足评选年度内所学课程（不含辅修）无不及格情况。
2. 于我院申请社会工作奖学金，应担任党支部、团支部、班级干部或团学组织部长及以上职务满一年。在校级学生组织任职的同学，需回到该组织参评，相关工作请按照各组织所在部门的通知要求申请。
3. 申请科研创新奖学金的，学科竞赛项目级别认定以本科生学科竞赛库（详见附件2）为准（注意奖项级别及落款单位，同时注意是否区分赛区，如果区分将进行相应降级评定）。
4. 以团体申报申请科研创新奖学金、文体竞赛奖学金的，申报人及所有申报成员评选年度的综合测评成绩排名必须在前60%且无挂科，不满足基本条件的成员不能写在申请表中，不影响该团队其他成员参评；团体项目填写申请表时，按照证书中学生的顺序填写申请表成员信息。
5. 科研创新奖学金和文体竞赛奖学金涉及集体（团队）项目的，应由该项目负责人以集体（团队）名义进行统一申报，同一项目不能跨学院重复申报。团队奖金会给至负责人，由团队自行分配。
6. 申请学习进步奖学金的，应未获得学习优秀奖学金。因学习优秀奖学金暂未发放通知，符合条件的可先行申请。
7. 评选年度内同时获得多项成绩的，以一项最好成绩参评；各奖励项目中所要求的学科竞赛、科研成果、体育竞赛、文艺展演、社会实践和志愿服务等成果认定由相关部门进行，并根据学校评价标准或目录动态调整。
（二）评选程序
1.提交申请
（1）申请各专项奖学金（除社会工作奖学金）的，学生本人或集体向所在学院提交书面和电子版申请。
（2）申请社会工作奖学金的，学生本人向学院提交电子版申请，向各班提交书面申请，由班主任或班长组织班内评选，并将本班形成的推荐顺序和全部申请人的纸质版申报材料收齐后提交至学院。
2.学院评选小组对申请人提交的材料进行审核，经学院党组织委员会和党政联席会集体决策后确定初选名单。
3.学院对初选名单在学院范围内公示，公示时间不少于3个工作日。如对评选结果有异议，学生可在公示期内向所在学院反映，学院评选小组应组织调查、研究并予以答复。
4.公示结束后，学院将名单和相关材料提交学生处审核。
5.学生处对学院提交材料审核汇总后，在全校范围内公示，公示时间不少于3个工作日。如对公示结果有异议，学生可在公示期内向学生处反映，学生处应组织调查、研究并予以答复。此调查结果为评选奖励项目的最终依据。
6.公示结束后，确定最终获奖名单。
三、报送要求
材料报送分为电子版报送、纸质版报送。
1. 申请各专项奖学金（除社会工作奖学金）的同学或集体，请于2026年11月5日下午16：30前向学院提交申请材料。
2. 申请社会工作奖学金的同学，请于2026年11月6日下午15：30前向学院提交电子版申请材料，并按照本班设置的材料提交时间要求，将纸质版申请材料交给班级。班级评选完成后，于2026年11月6日下午15：30前一并交给学院。
（一）纸质版材料报送具体要求
各类奖学金申请表（详见附件3，一式两份），申请表都须保证在一页A4纸（最好单面，至多不超过正反面）上，超出部分请删减调整。
（二）电子版材料报送具体要求
①各类奖学金申请表，②所有相关证明材料和证书等。将以上材料打包后命名为“姓名+xx奖学金申请材料”，发送至学院材料接收邮箱。如个人申请多项的，应分别建立多个文件夹，打包至一个压缩包内提交。
注：
1. 申请科研创新奖学金的，如以学术论文申请，需提供论文期刊、目录及见刊的论文全文扫描件；如以学术专著申请，需提供出版的专著封面、作者信息页等扫描件。
2. 申请学习进步奖学金的，需提供教务系统导出的评选年度及上一年度平均学分绩点排名截图。
3. 申请志愿服务奖学金的，需提供校级及以上四星或五星志愿者证明，或志愿时长证明（志愿北京截图应含有本人信息、年度总时长、参与项目明细等）。
四、注意事项
1.在学校相关部门参评社会工作奖学金的同学，需2026年11月2日前将申请表、汇总表个人信息上报学院，由学院将相关部门推荐的学生一并审核公示。
2.转专业学生在转出学院申请当年度奖励。
联系人：张老师
联系电话：83952604
材料接收地点：诚明楼312办公室
材料接收邮箱：[email protected]
附件：
1. 《八叉书库 本科生专项奖学金评选办法》
2. 本科生学科竞赛库（定级竞赛）2026版
3. 2025-2026学年校级专项奖学金评选申请表
八叉书库 学生工作办公室
2026年11月2日